マイナちゃん

社労夢シリーズユーザー専用

マイナンバーキット

マイナンバーの取得、利用・提供、保管および廃棄の
取扱・運用ができるオールインワンのキットです。

マイナンバーキット

マイナンバーキット特長

取得

取得

「従業員の皆様へ」に利用目的を明示していますので、あとはマイナンバーを取得するだけです。
「マイナンバー提供シート」の裏面に本人確認の添付書類を示してあります。
「マイナンバー提供シート」の配偶者欄に自署、捺印していただくことで、国民年金第3号被保険者として従業員への委任状を兼ねます。

利用・提供

利用・提供

「従業員の皆様へ」に記載の利用目的を従業員に明示することにより、役所へ提出する書類にマイナンバーを利用することができます。
社会保険労務士または税理士等へ委託している場合、「マイナンバー提供シート」の2枚目をお渡しください。

保管

保管

このマイナンバーキットを、鍵つきのロッカー等に入れて保管してください。
「マイナンバー保管ポケット」および「マイナンバー提供シート」は市販のリングファイル等に綴じることができます。

廃棄

廃棄

マイナンバーを利用しなくなった場合、「マイナンバー提供シート」のマイナンバー部分をカッター等で切り抜いて削除することができます。

取扱・運用

取扱・運用

マイナンバーキットBOOKとして、以下の規程類がついているので会社名を入れて運用してください。

  • ○基本方針
  • ○マイナンバー利用目的通知書
  • ○特定個人情報等の取扱いに関する組織図
  • ○特定個人情報等取扱規程
  • ○就業規則変更例
  • ○マイナンバー記載業務一覧
  • ○マイナンバーチェックリスト

マイナンバーキット構成

  
マイナンバー提供シート X 10枚
マイナンバー提供シートX10枚
マイナンバーキットBOOK X 1冊
マイナンバーキットBOOK X 1冊
マイナンバー提供用封筒 X 10枚
マイナンバー提供用封筒 X 10枚
従業員の皆様へ X 10枚
従業員の皆様へ X 10枚
マイナンバー保管ポケット X 10枚
マイナンバー保管ポケット X 10枚
保管用ファイルケース
保管用ファイルケース

マイナンバーキットBOOK

・基本方針 ・マイナンバー利用目的通知書 ・特定個人情報等の取扱いにする組織図 ・特定個人情報等取扱規程
・就業規則変更例 ・マイナンバー記載業務一覧 ・マイナンバーチェックリスト

さらに、

専門家による無料相談付き メールまたは電話にて不明点など
マイナンバーの運用、実務に関する ご質問を無料でお受けします。

マイナンバーキット使用方法

従業員への配布

「マイナンバー提供シート」、「マイナンバー提供用封筒」、「従業員の皆様へ」を従業員に配付してください。

マイナンバーの届出

「従業員の皆様へ」裏面の「マイナンバー提供シート」記入例に基づき、
黒のボールペン等で文字を崩さず丁寧に記入し、
「マイナンバー提供シート」裏面記載の本人確認添付書類と一緒に
「マイナンバー提供用封筒」に封入し、会社へ届出させてください。

書類の本人確認

会社は従業員から提出された「マイナンバー提供シート」の内容に記入漏れ等がないかを確認してください。
同時に提出された本人確認書類で「番号確認」「身元確認」を行ってください。
記載内容に間違いがなければ「本人確認書類」欄にチェックを入れ「マイナンバー提供シート」の
表面下部にある会社使用欄のマイナンバー確認日欄に日付を記入し、取扱者欄に押印してください。

利用

手続きにマイナンバーを利用する都度、「マイナンバー保管ポケット」に記載されている
「マイナンバー利用管理簿」に利用目的・利用日を記入し、取扱者の確認印を押印してください。

保管

「マイナンバー提供シート」の2枚複写用紙のうち、1枚目の事業所用を「マイナンバー保管ポケット」に入れ、
取扱年月日・取扱者・取扱種別・取扱履歴を記入のうえ、鍵つきのロッカー等で保管してください。
2枚目は委託事業者(社会保険労務士等)へお渡しいただけます。

廃棄

社会保障及び税に関する手続き書類の作成事務を行う必要がなくなった場合、
「マイナンバー提供シート」に記載されているマイナンバーをカッター等で切り取り削除し、
「マイナンバー保管ポケット」の取得・廃棄記録簿に記入してください。

マイナンバー保管ポケット記入例

マイナンバー保管ポケット

取得・廃棄記録簿

  • ①取扱年月日に取り扱った日を記入。
  • ②取扱者欄に取扱者が押印。
  • ③取扱種別に○をつける。
  • ④取扱履歴は入社、退職等を記入。

    例)入社のため
    出生のため
    就職のため
    1年間使用がなかったため
    退職したため

  • ⑤備考は特記事項があれば記入。

マイナンバー利用管理簿

  • ①利用目的は手続の内容を記入。

    例)雇用保険高年齢雇用継続給付
    雇用保険離職票
    社会保険賞与支払届
    算定基礎届
    月額変更届
    源泉徴収票
    扶養控除等(異動)申告書

  • ②利用日は利用目的の手続でマイナンバーを利用した日を記入。
  • ③取扱者欄に取扱者が押印。
  • ④備考は特記事項があれば記入。
  • ⑤管理者は取扱者の上長や社長等の押印をもらってください。

マイナンバーキット購入

マイナンバーキット(20セット) 78,700円(+税)
標準見積価格:92,592(+税)

※マイナンバーキットは20セット単位での申込になります。

※マインナンバーキットの各単品は販売しておりません。