導入後の業務品質向上例

・社会保険申請システムの統合によりグループ会社を横断した管理を実現
・セキュリティを担保したリモートワーク対応
・計画的なジョブローテーションが可能に
・社労夢＋RPAによる業務時間の大幅削減
「社労夢」とRPAの導入によって、月約135時間の業務時間削減を達成

「社労夢」導入の効果について教えてください

小池氏：
これまでグループ会社ごとに違うシステムだったこともあり、マニュアルも運用フローも複数あり、情報共有が難しい状況でした。しかし、「社労夢」の導入で業務を一本化することができ、グループ会社を横断した管理ができるようになりました。これによって社内で計画的なジョブローテーションが可能になりました。また、今は各社の業務においての注意点・特徴などの情報共有が行われており、手続き担当の間でも、横のジョブローテーションが可能となり、組織のパフォーマンスが上がっています。

導入を決定してから、導入準備はいかがでしたか？

塚本様：
初期設定について、特に困ることもなくスムーズな初期設定ができました。色々触ってみながら、何度も細かな質問をしましたが、すべて丁寧にレスポンス早く対応いただいたので、すごく助かりました。

「社労夢」の中で特に気に入っている部分を教えてください。

大矢様：
入社や退職が発生したときに項目を選択すると、必要な手続きが一覧で出てきて抜け漏れをなくせる機能（手続進捗管理）が気に入っています。

森岡様：
「社労夢」は全従業員にアカウントを付与する必要がなく、労務担当者のみのアカウントで運用できるため、他システムと比べても低コストで労務対応をできるところが嬉しいです。

具体的な導入効果はいかがでしょうか。

竹中工務店での導入前と導入初年度を比較したところ、年末調整業務を180時間削減できました。

また、外出先や在宅勤務でもWEB環境さえあれば「eNEN」を操作できるので、育児・介護等の休業中の従業員と、紙のやりとりなく進めることができ、大きな効果を感じているところです。

「eNEN」で紙の申告書様式を出力できる機能も便利です。例えば、団体扱いの保険データを事前に取り込み、印字された紙の申告書を出力できるため、従業員の記入項目が最少限になり、負担を軽減できることは今までとは違う大きなメリットだと思います。

システム検討の経緯

2018年度は法改正による配偶者控除の取り扱いの変更、申告用紙が1枚増えること、申告者への説明が大変になるとの認識はありましたので、システム化を考えていました。
2018年6月頃に貴社からメルマガで年末調整システムのセミナーの案内が届いたことで興味を持ち、システム導入を検討する事にしました。

Webで申告できるシステムを3社選定し、価格や画面・使い易さなどを検討した結果、「eNEN」を導入する事に決定しました。

PCの無い職員もいるのでスマホで申告できるのも大きなポイントでした。