ShaRobo

業務の効率化の必要性

社労士事務所がより高い価値で業務を提供するには、社会保険の手続きと付随する管理業務をデジタル化により効率化する必要があります。手続きの効率化はAPI連携による電子申請が進んでいますが、管理業務には業務ソフトでのデータ管理の一元化に加え、PRAによる自動化が必要と考えていました。

まずは公文書のダウンロードから

すべてを自動化するには変化が大きく慎重になってしまいますので、まずは公文書のダウンロードから導入しました。それがスムーズに導入できた理由だと思います。導入して月１００時間前後の削減ができましたが、公文書の確認漏れや単純作業から発生するミスやストレスが減ったこともよい結果でした。

今後の展開として

PRAの利用のコツがわかりましたので、今後は得喪処理や給与計算にも活かしていきたいと思っています。浮いた時間を人事管理や労務管理のコンサルに充てることに加え、スタッフが安心して働ける職場環境づくりにもつなげようと考えています。

• 社ロボを導入するパソコンのスペックをご確認ください（動作環境ページはこちら）
• インストールおよびシナリオを実行する際のパソコンのローカルアカウントのユーザー名は、
  半角英数字にしてスペースは入れないでください。また、管理者権限を付与してください。
• セキュア、ワンタイムパスワードはご利用いただけません。
• 社ロボで社労夢を操作中は、他のパソコンから同じログインIDで社労夢を利用することはできません。
  また、社ロボで電子申請更新や公文書保存を実行中は、異なるIDであっても申請や状況更新はできません。
• 社ロボ動作中にスクリーンセーバーやスリープ状態になるとシステムが停止する可能性がありますので、各設定を「なし」にする必要があります。
• 社ロボ実行中に他のアプリケーションの通知等が入ると誤作動を起こす可能性がありますので、ウイルス対策ソフトを除くアプリケーションは全て終了してください。
• 稀にウイルス対策ソフトが社ロボの動作を停止させる場合がありますが、その際は除外設定を行う必要があります（設定方法は各メーカーホームページ等でご確認下さい）
• 他のRPAソフトと併用すると誤作動を起こす可能性があります。
  また、トライアルご利用後、本利用の前に、トライアル版のアンインストールと本契約版の再セットアップが必要です。