【Cloud Pocket】機能改善:ファイルの自動削除機能を追加

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【Cloud Pocket】機能改善:ファイルの自動削除機能を追加

いつも社労夢シリーズをご利用いただきありがとうございます。
下記日程で「Cloud Pocket」のアップデートを行うことをお知らせいたします。

【サービス停止日時】
■2023年3月9日 (木) 18:00~19:00(1時間程度)
※メンテナンス中は、社労夢連携(公文書転送)やネットde顧問からのアクセスがご利用頂けません。

【サービス公開日時】
■2023年3月9日 (木) 19:00

【リリース内容】
■ファイルの自動削除機能を追加(夜間実施)
◯公開されているファイルのうち、閲覧済み(ダウンロード済み)のファイルを自動で削除する機能を追加します。
自動削除はシステム管理者が事業所単位で設定できます。

◯処理実行日の前日から経過日数を減算した日より前の公開日を持つ以下ファイルを削除します。
・公開期限がない公開中のファイルで、閲覧済みとなっているファイル。
・公開期限がある公開終了したファイルで、閲覧済みとなっているファイル。

◯未閲覧を含むように設定することで、以下のファイルを削除対象にできます。
・公開期限がない公開中のファイルで、未閲覧となっているファイル。
・公開期限がある公開終了したファイルで、未閲覧となっているファイル。

◯ファイルの自動削除を実行しますと、ヘッダー右上部にある通知機能(ベルアイコン)に削除通知が届きます。

※ファイルは削除されると復元できません。重要な資料などを削除することもありますので、十分注意した上でご利用ください。


「Cloud Pocket」(クラウドポケット)とは…
必要な書類をアップロードすると従業員が好きなときにダウンロードでき、郵送や手渡しの手間を省ける便利なシステムです。
Cloud Pocket製品サイト:https://www.mks.jp/cloudpocket/


今後もより良いサービス提供のため、機能改善を行って参ります。

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