【DirectHR】機能改善：ShalomとDirectHRで所属情報を連携他

お知らせ

2025.03.25

いつも社労夢シリーズをご利用いただきありがとうございます。
下記日程で「DirectHR」のアップデートを行うことをお知らせいたします。

【サービス停止日時】

■2025年3月25日（火）18:00～23:00（5時間程度）

※メンテナンス中は、社労夢連携、eNEN連携もご利用いただけません。

【サービス公開日時】

■2025年3月25日（火）23:00～

【リリース内容】

機能改善

　■ShalomとDirectHRで所属情報を連携
　■ShalomからDirectHRへ家族情報を送信できるようにする
　■手続き進捗の改善
　■ShalomからDirectHRへの従業員送信で送信する項目の追加
　■マイナ保険証への移行に伴う対応

■ShalomとDirectHRで所属情報を連携
○これまで登録できなかった所属情報を登録できるようにします。
従業員の所属情報は、DirectHR内で画面から編集したり、CSV取込で登録・更新することができます。
○従業員の所属情報は、ShalomからDirectHRへ従業員の所属情報を連携したり、入社の手続きよりDirectHRからShalomへ情報を送信できるようになります。

※ShalomとDirectHRの所属情報の連携のためには、ShalomとDirectHRの所属マスタ情報を同期しておく必要があります。
※ShalomとDirectHRの所属マスタ情報は、事業所情報の再連携にてShalomからDirectHRに連携します。DirectHRのみに登録されている所属マスタは同期できませんので、Shalomで登録して連携・同期してください。

○対応内容
１）Shalomの「DirectHRへの従業員情報の送信」で、DirectHRへ所属を送信。
２）「Shalomへの手続き依頼」の入社の手続き申請時に、Shalomへ所属を送信。

従業員情報の「所属」について、Shalom ⇔ DirectHRで連携できるようになります。

３）DirectHRで所属情報を登録する機能を実装。
　・マスタ設定 > 所属設定

マスタ設定メニューに「所属設定」を追加します。

所属の追加・編集・削除ができます。①は親となる所属を、②は①の配下となる所属を登録します。

各項目を入力して「登録する」を押下することで一覧に反映されます。

４）従業員情報の登録・編集画面での所属の登録。
　・従業員の新規登録（手入力）
　・基本情報の編集
　・入社の手続き

プルダウンに登録済みの所属が表示されます。

５）従業員のCSV取込による所属の登録。
　・従業員の新規登録（CSV取込）
　・従業員の更新（CSV取込）

６）CSV出力で登録済みの所属を出力。
　・従業員リスト > 従業員情報のダウンロード

所属の欄に「部門／所属」の形で出力されます。

７）従業員の一覧画面で検索条件に「所属」を追加。

８）従業員一覧に「所属」の項目を追加。
　・従業員リスト・名簿
　・管理者権限の付与・剥奪
　・部門の管理者権限の付与・剥奪
　・部門の管理者配下の従業員の設定
　・プロファイル

プロファイル画面は【基本情報】に表示されます。

■ShalomからDirectHRへ家族情報を送信できるようにする

○Shalomに登録されている家族情報をDirectHRへ連携できるようになります。Shalomの「DirectHRへ従業員情報の送信」で、家族情報（扶養情報）を送信できるようになります。
○送信された家族情報は、「従業員をShalomから連携」（新規登録・更新）の一覧から確認してDirectHRに取り込むことができます。

ShalomからDirectHRへ従業員を送信する際に、家族も送信するか確認されます。「はい」を押下すると家族も送信されます。

一覧に「家族取込　人数」の欄を追加しました。取込家族の人数が表示されるようになります。

「〇名　取込家族確認」のボタンを押下するとダイアログが表示され、家族情報を確認することができます。更新取込の場合も同様です。

■手続き進捗の改善

○これまで「手続き全体進捗」や「手続き入力依頼」に表示される手続き進捗状況が、各手続きを行うたびに増えており、削除することができませんでした。「Shalomへの手続き依頼」に表示される手続きも同様に増えており、どの申請を処理してよいかがわかりにくくなっていました。そのため、処理中の手続きがある場合は、申請を承認する、申請を取り下げる（無効にする）、申請を削除するといった処理中ではなくなるまで、追加されないように改善します。

※以下のいずれかの操作を行った場合は、一覧に追加されるようになります。
　　・「手続き入力依頼」で手続きの進捗率が100%となった場合。
　　・「手続き入力依頼」で手続きを削除した場合。
　　・「Shalomへの手続き依頼」で申請し、Shalomで無効または承認とした場合。
　　・「Shalomへの手続き依頼」で手続きを削除した場合。

○これにあわせて「手続き全体進捗」の一覧画面で以下の改善を行っています。

　・「全選択」ボタン、「全削除」ボタンを追加しました。
　・各手続きにチェックボックスを追加しました。

※チェックボックスの表示制御については、以下の通りです。
　　・Shalom連携中：「Shalomへの手続き依頼」で申請を行い、Shalomで申請が承認された場合は非表示となります。それ以外は表示されます。
　　・Shalom未連携：表示制御はなく、常にチェックボックスが表示されます。

　・手続きを一覧から削除するための「削除」ボタンを追加します。
　・手続きの進捗率を100%に更新するための「完了」ボタンを追加します。

一覧の手続き表示を改善しました。あわせて手続きの削除、完了ができるようにします。

■ShalomからDirectHRへの従業員送信で送信する項目の追加
○Shalomの「DirectHRへの従業員情報の送信」で、DirectHRに送信する項目を追加します。
○追加項目
　・退社年月日
　・退職理由
　・健康保険適用事業所
　・厚生年金適用事業所

Shalomから従業員送信が行われた場合に、値が送信されるようにします。

■マイナ保険証への移行に伴う対応
○マイナ保険証への移行に伴い、従業員情報の画面やCSV取込で「健康保険の資格確認書の発行要否」を登録できるようにします。また、Shalom ⇔ DirectHRで、「健康保険の資格確認書の発行要否」を連携できるようにします。
○対象機能
　◻︎従業員の対象機能
　　・従業員の新規登録（手入力）
　　・入社の手続き > 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届
　　・従業員情報の登録
　　・基本情報の編集
　　・プロファイル　※画面表示のみ
　　・従業員の新規登録(CSV取込)
　　・従業員の更新(CSV取込)
　◻︎家族の対象機能
　　・従業員の新規登録（手入力）
　　・従業員情報の登録
　　・管理者による扶養追加の手続き
　　・従業員による扶養追加の手続き
　　・プロファイル　※画面表示のみ
　　・家族情報の編集
　　・家族情報の新規登録(CSV取込)
　　・家族情報の更新(CSV取込)
　◻︎Shalom連携
　　・従業員をShalomから連携
　　・Shalomへの手続き依頼
　　　入社の手続き（従業員の「健康保険の資格確認書の発行要否」を連携）
　　　扶養追加の手続き（家族の「健康保険の資格確認書の発行要否」を連携）