/ 社労夢Company Editionとは / みえる
入退社の手続きがみえる
入社/退社時に必要となる複数の手続き申請が「社労夢Company Edition」から行えます。また、入社時からの従業員データが一元管理できるため、
そのまま退職時の手続きもスムーズに。従業員の出入りが多い形態の企業様でも負担を少なく正確に入社・退職の手続きを進めることが可能になります。
Before
導入前
複数のエクセルで入社時から退職までの管理を行っているため、手続きの管理が煩雑
After
導入後
入社から退職までの従業員データを一元管理が可能に
社労夢Company Edtionのポイント
POINT.01
データの一元管理
入社から退職までの従業員データを一元管理でき、従業員ごとのイベントに関わるタスクを一覧で確認できます。
POINT.02
大量の処理をまとめて
申請に必要な大量書類の一括添付や、複数の従業員・届出種類・提出先を跨いでまとめて申請することが出来ます。また、届け出の一括作成や公文書の一括DLが可能です。
POINT.03
進捗を管理
作成日、届出日、受領日などが、e-Govのタイムスタンプを反映し最新の状況を把握可能。さらに処理内容ごとに自動で到達番号が反映されるため、進捗が一目で確認できます。
抜け漏れが起こりがちな育児休業給付・高年齢雇用継続給付手続きがみえる
2ヶ月に1回の継続申請で、管理が煩雑になり申請遅れや漏れが起こりがちな「育児休業給付」「介護休業給付」「高年齢雇用継続給付」などの手続きを、『手続進捗管理』機能で管理できます。進捗を可視化・一元管理ができ、未来日も含めて予約設定が可能、申請までの流れがスムーズです。
Before
導入前
付箋やカレンダーで2ヶ月ごとの申請実施日で管理しているので抜け漏れが起こりがち
After
導入後
1回目の申請が作成されると2回目以降の申請日をまとめて生成でき、アラート機能で期日前に通知されるので抜け漏れなし
社労夢Company Edtionのポイント
POINT.01
手続きの進捗を一元管理
育休、介護休、高年齢雇用継続給付など従業員のイベント管理が一元化でき、各従業員ごとのイベントに関わるタスクを一覧で確認することができます。
POINT.02
今するべきことがみえる
処理が必要な手続きの提出期限日に合わせ、4種類の色分け表示で可視化します。急ぐ手続きが一目でわかるので、遅れや漏れを無くし、効率的に業務を進めることができます。
POINT.03
未来の申請を予約できる
2か月ごとの申請を、未来分も含めて自動作成ができます。
公文書が一覽でみえる
申請後に戻ってきた大量の公文書が、送信日・取得日・申請種別・ファイル名など必要な情報を一覧で見ることができ、一件一件開いて確認する必要がありません。XMLコメントも解析機能で一覧表示できます。履歴は半永久的に残り、退職社員も含めて遡っての履歴確認が可能になります。また、ファイルをダウンロードする際、従業員コードにファイル名をリネームして一括ダウンロードすることが可能です。
Before
導入前
膨大な数の公文書を1件1件開いて誰のどの手続に対する公文書なのかを確認。保管整理や、過去文書を探すのが大変
After
導入後
誰のどの手続きに対する公文書なのかを一覧で確認でき、履歴を、半永久的に残すことができ、「社労夢」で社会保険関連の公文書を一元管理でスッキリ
社労夢Company Edtionのポイント
POINT.01
ステータスがわかる
公文書の最新の状況がシステム内で確認可能です。手続終了以降、誰の公文書なのか、いつ申請したものかが一元管理することが可能です。
また、行政からの届出に対する不備コメント等を解析機能で一覧に表示することができ、不備対象の届出が明確に判断できます。
POINT.02
ファイル名を自動でリネーム
e-Govから戻った大量の公文書はそのままだと誰の申請かわかりませんが、「社労夢」は自動的にリネームし一括でダウンロード可能です。ダウンロード後は検索がしやすくファイルの混在もなく整理された状態なので人的ミスを防止できます。
POINT.03
不備対象は一覧で把握可能
行政からのコメントをXML解析機能で一覧に表示することができるので、不備対象の届出がすぐに判別できます。従来PDFから転記する必要があった被保険者番号も一括で確認でき、大幅な工数削減につながります。
複数事業所のデータがまとめてみえる
従業員の職歴、人事履歴、出向・転籍など、人事データを複数事業所分まとめて管理できます。グループ会社や複数支店がある場合も、それぞれの企業・支店を１つのアカウントから一括管理できます。会社ごとにアカウントを切り替える必要はありません。また、40歳到達・60歳到達など、年齢に応じて発生する手続きは、複数事業所を横断して抽出が可能なので、手続きがいつ、どれくらい発生するのかの把握が簡単に行えます。
Before
導入前
従業員の大量のデータ管理が属人化しており、担当者にしか分からないことがある
After
導入後
細かな検索条件で探したい従業員データが誰でも探し出せる
社労夢Company Edtionのポイント
POINT.01
複数事業所もまとめて管理
1つのアカウントから複数の事業所の従業員情報を一括管理することが可能です。
POINT.02
年齢ごとの手続きを簡単抽出
40歳・60歳・65歳・70歳の各到達や月変など、複数事業所の対象従業員を対象期間を指定して、検索・抽出することが可能です。
POINT.03
柔軟な権限設定ができる
複数のグループ会社を管理している場合は、担当企業ごとの権限管理ができ、担当者以外の閲覧制限が可能です。
