人事給与、マイナンバーシステムとつながる
現在ご利用されている既存の人事・給与システムに登録している情報を「社労夢Company Edition」に取り込むことで、手入力の必要なく、届出を作成することができます。入力ミスを減らし、二重入力の手間が省けるので工数削減につながります。
入社・退職、産休/育休、高年齢雇用継続等の人事イベントに係る届出帳票ごとに取込設定を作成でき、また連携できる項目数も多く、従業員データ・賃金データなど、取込パターンを複数持つことができて便利です。
マイナンバー保管・管理システム『MYNABOX CL』をご利用いただけば、マイナンバーをセキュアに自動付与して申請手続きと連携します。
※ 『MYNABOX CL』は別途ご契約が必要です。
Before
導入前
新しいシステムを入れ直すのにハードルが高い
After
導入後
既存の人事・給与システムと連携できるのでシステムを入れ替えや、二重登録の手間が省ける
社労夢Company Edtionのポイント
POINT.01
入力ミスを軽減
人事・給与システムに登録されている情報を取り込めるので、手入力の必要なく届出を作成することができ、入力ミスなどの人的ミスを減らせます。
POINT.02
連携項目が多い
ご利用中の人事・給与システムに登録されているデータを出力して社労夢側で連携できる項目が多いので、これまで手作業で行っていた業務時間を削減できます。
POINT.03
取込設定を柔軟に
入社・退職、産休・育休、高年齢雇用継続等の人事イベントに関わる届出帳票ごとに取込設定を作成できます。
連携できる項目数も多く、取込パターンを複数もつことができます。
従業員とつながる
関連製品『DirectHR(ダイレクトHR)』を合わせてご利用いただくことで、従業員が会社に、スマホやPCから、入社時の情報や氏名変更、転居、産休/育休などの身上変更を従業員がスマホやPCにてダイレクトに会社に申請することが可能です。
会社は、従業員が登録したデータを利用できるので、誤入力や手書きの文字をデータに起こす手間を削減できます。雇用契約書・マイナンバー・公文書・給与明細等の受け渡しもWEBで完結でき、入社前や、テレワーク・休職中の従業員との連絡もスムーズに行えるようになります。
※ 関連製品は別途ご契約が必要になります。
Before
導入前
紙で集約した情報をシステムに手入力することに手間がかかる
After
導入後
入社情報や身上変更情報は、従業員がスマホで入力したデータが取り込まれるので申請手続きがかんたんに
社労夢Company Edtionのポイント
POINT.01
従業員がスマホでらくらく申請
従業員が会社に、スマホやPCから、入社や氏名変更・産休などを申請することができるようになります。
公文書とつながる
関連製品『Cloud Pocket(クラウドポケット)』をご利用いただくことで、管理者がアップロードした書類を、従業員は好きなときにダウンロードできます。
郵送の手間や費用も省け、セキュリティの個人フォルダーで公文書や社内文書のやりとりが可能になります。退職者へ離職票を渡したい、労災で入院した従業員に労災通知書を急いで渡したい、テレワークや休職中の従業員に文書を渡したい、既読の履歴を管理したい、などを実現。電子申請で戻った大量の公文書を従業員に公文書配付クラウドシステム「Cloud Pocket」から一斉配付することも可能になり大幅な工数削減が可能です。
Before
導入前
電子申請後、社労夢に戻ってきた大量の公文書を印刷して郵送、手渡しで対応
After
導入後
社労夢からボタン1つでCPに各書類が対象の従業員へ配付され、従業員は好きなときにダウンロードができる
社労夢Company Edtionのポイント
POINT.01
工数大幅削減ができる
電子申請から戻ってきた大量の公文書の印刷や配付の手間や送料が大幅削減できます。離れたオフィスにいる従業員への送付も不要になり、誤配付や配付漏れを防ぎます。
POINT.02
社労夢連携で大量処理がらくらくに
社労夢からボタンひとつで複数の公文書を、対象従業員へ振り分けて、まとめてアップロード可能。
POINT.03
いつでも閲覧可能
従業員はメールで通知を受けて、外出中やテレワーク中、入院・休職中でもスマホやPCで都合のよいタイミングで書類のダウンロードが行えるようになります。