機能改善：ファイル公開時に任意メッセージの機能改善 他

いつも社労夢シリーズをご利用いただきありがとうございます。
下記日程で「Cloud Pocket」のアップデートを行うことをお知らせいたします。

【サービス停止日時】

■2024年10月23日（水）18:00～19:00（1時間程度）

※メンテナンス中は、社労夢連携（公文書転送）やネットde顧問からのアクセスがご利用頂けません。
あらかじめご了承ください。

【サービス公開日時】

■2024年10月23日（水）19:00〜

【リリース内容】

機能改善

　■ファイル公開時に任意メッセージの機能改善
　■退職者アカウントの自動削除設定機能の追加


■ ファイル公開時に任意メッセージの機能改善

○ファイル管理およびマイポケットでのメッセージ表示

これまでは、「状況」の「公開中」ラベルに公開メッセージを表示していましたが、気づきにくいとの声をいただき、ファイル名の上部にメッセージがある場合アイコンを表示して、アイコンをクリックまたはマウスオーバーすることで、メッセージが表示されるように改善します。

スマホサイズでも項目内容と区別するよう、画面上部に表示するように改善します。

○公開通知メールでの公開メッセージの表示

メール本文で、ファイル名とメッセージが読みづらかったため、ファイル名は箇条書き形式にしてメッセージも見やすくしました。

■退職者アカウントの自動削除設定機能の追加
　

○退職者の自動削除を「退職日から60日後に自動削除」としておりました。60日の猶予期間が少し短いとの声もあり、期間を設定できるようにしたいとのご要望から、自動削除をする・しないが設定できるように改善します。「しない」場合は、手動で削除いただきます。

○退職者のアカウントの自動削除は、猶予日数が経過しますと夜間に実行されます。
（削除の事前通知メールの仕様は下記から変更ありません。
削除の30日前、14日前、7日前、3日前、1日前の5回）

○ネットde顧問から利用されている場合は、ネットde顧問から連携された退社年月日より自動削除されます。なお、自動削除設定に関わらず、連携時の情報から判断してアカウントを削除することはあります。

○初期値は、現行の仕様に合わせて、自動削除「設定する」、猶予日数「60日」となっております。猶予日数は退職日から削除するまで猶予期間です。最大1年（365日）を設定できます。

「Cloud Pocket」（クラウドポケット）とは…
必要な書類をアップロードすると従業員が好きなときにダウンロードでき、郵送や手渡しの手間を省ける便利なシステムです。
Cloud Pocket製品サイト:https://www.mks.jp/cloudpocket/

今後もより良いサービス提供のため、機能改善を行って参ります。