課題
解決
結果
勤怠管理と給与計算の課題
奥中様：少し前から業務改善を進めていく中で、顧問税理士の先生から”勤怠管理と給与計算が連動するシステム”があると社労夢についてご紹介を受けました。
田中様：その時にご訪問させていただいて、実際に社長とお話ししたところお人柄や考え方に触れて、”ぜひ協力したい”と感じたことがお付きあいのきっかけになりました。
竹口：当時を振り返って課題を教えてください。
奥中様：今まで勤怠管理はタイムカード、給与計算は手書きで行っていました。DX化を進めたいと思ったきっかけは”世代交代”です。手書きでは履歴の確認も凄く難しく、情報を分析するにもデータ入力が必要で、手間も時間もすごくかかってました。また全ての情報が事後報告になってしまうので、その場で対処ができかねていたことも課題でした。システムを利用することによって、リアルタイムで状況が把握できるようになったことは大きな改善だと感じています。
竹口：給与計算を手書きで行うことは大変ですね。当時、従業員数はどのくらいでしたか。
奥中様：すでに約30人ほどいました。締日が20日で当月未払いというすごく短い時間で準備と支払いまでを完了させるために、正直、今までは休日を返上で作業をしていたのですごく大変でした。
竹口：弊社のDX製品である『ネットde就業』（勤怠管理）と『ネットde賃金』（給与計算）を導入していただきましたが、導入を決定した経緯を教えてください。
田中様：『ネットde就業』や『ネットde賃金』に関して、勤怠・賃金・明細が一体化していて、保険料の変更も弊社のデータとリンクしているところが強みでした。また労働・労務相談の際に一緒に同じ画面を見ながら、”ここをどうしたらいいだろうか”と相談に乗ることができます。自社で給与計算や勤怠管理をしていただきながら、顧問としてサポートできるエムケイシステムのシステムを提案いたしました。
竹口：導入してから、率直に何が大変でしたか。
奥中様：とにかく”マスター設定”に時間がかかりました。自社の就業規則やルールに基づいて設定していきましたが、はじめは就業側と賃金側のシステム連携が十分に理解できなかったので、正直登録してはやり直しを何度か繰り返しました。ただ一か月を締める時に、締める行為に時間がかかっていたタイムカードに比べ、日々あっているかチェックできる『ネットde就業』は労力を分散化できるので格段に効率化しました。
竹口：以前の勤怠システムはどのように運用していましたか。
奥中様：弊社は大阪に本社、三重県に支店があります。そのため今まではタイムカードの回収などに時間がかかり、全てのことが事後報告になっていました。現在では出張申請などの有給取得の承認を各支店の上長が行うことになっていますので、従業員の勤怠状況がリアルタイムで把握できるようになりました。
竹口：『ネットde賃金』もスタートされましたが感触的にはいかがですか。
奥中様：以前は給与の締めから支払いまでと時間のない中で休日を返上して手計算していたんですけども、今は『ネットde就業』から勤怠データを取り込んで内容を確認するだけ。承認作業は日々行っているため確認だけで、給与明細まで一気に完成するので凄く簡単で時短になりました。
竹口：今後、給与明細をWEB配信できる『ネットde明細』の稼働含め、具体的にはどのような取り組みをお考えですか。
奥中様：もともと従業員にはすべての設定を完了したら”給与明細をWEBで確認できる”と伝えていました。当初、書面よりデータで欲しいという声もあったので、このツールは絶対に進めていきたいと思っています。
また当社は規模がそんなに大きくないため、人材が豊富にあるわけではないです。今後は人事総務の管理をDX化することで限られた人員でも負担なく業務を進められるようにしたいです。
田中様：先々は、従業員から情報を収集できる『DirectHR』のようなツールを使っていただくことで、さらに人事管理全体の効率化が進むのではないかと思っています。奥中社長は通常業務でお忙しくされていますし、拠点が大阪と三重の二つがあります。従業員様が新たに入社された際の情報を紙で貰う場合は埋もれる上にタイムリーでないですが、”従業員の入社データ情報収集機能”であれば従業員様自身が直接入力した情報が社長の手元に届く。それを社労士事務所に頂いた上で手続きを進めるというのは、凄く効率的だと思います。また”雇用契約書兼労働条件通知書作成機能”があり、今後の労働紛争を抑えるためにも、従業員様が雇用契約を確認・同意した記録が残る機能は提案していきたいです。
竹口：ありがとうございます。『DirectHR』は従業員様が自分のスマートフォン等で直接入力による管理部門との情報のやり取りが可能なため、紙媒体を無くしていけるところが良い点です。ぜひこちらのシステムの導入をご検討いただけましたら幸いです。
＞社会保険労務士法人IMI様は『社労夢ハウス』で顧問先にDX製品の導入を進めました。
『社労夢ハウス』の詳しい内容はこちら
世代交代をきっかけに、手書きで行っていた給与計算をDX化したい丸富商会の奥中社長に対して、IMI様より弊社の社労夢及びネットde顧問シリーズをご提案いただき、社内の業務効率化を実現いただいております。当日はご登壇いただいた奥中様と田中様のお人柄もあり、終始和やかな雰囲気の中でのセッションとなりました。
今回のセミナーの中では、実際のデモ画面をご覧いただきながら、具体的な操作や機能についてご紹介いたしました。「ネットde顧問」の提案方法や製品内容などにご興味がある方は、お気軽にお問い合わせください。ご登壇いただき貴重な知見をご共有くださった奥中様・田中様に心より感謝いたします。
お二方には2026年3月11日（水）に開催される「社労士サミット2026」にもご登壇いただきます予定のため、ぜひご来場いただけますと幸いです。
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