機能改善：雇用契約書の改善

DirectHR

2026年3月10日

お知らせ

アップデート情報

いつもエムケイシステム製品をご利用いただきありがとうございます。
下記日程で「DirectHR」のアップデートを行うことをお知らせいたします。

【サービス停止日時】

■2026年3月11日（水）18:00～21:00（3時間程度）

※メンテナンス中は、社労夢連携、eNEN連携もご利用いただけません。

【サービス公開日時】

■2026年3月11日（水）21:00～

【リリース内容】

機能改善

雇用契約書の改善
■ひな型配信時に雇用契約書に印字する日付の指定
■入社誓約書の署名欄、ひな型の雇用契約書の署名欄の印字の改善
■同意情報を雇用契約書の最終ページに追加
■雇用契約書の同意状況を表示
■「同意しない」のフローの追加
■削除した雇用契約書を一覧に表示
■配信履歴確認の検索条件に「配信日」を追加
■過去分の雇用契約書の維持

■ひな型配信時に雇用契約書に印字する日付の指定

○雇用契約書のひな型配信で、これまで雇用契約書のPDFに印字する日付が配信日になっていましたが、指定の日付を記載できるように改善します。

○ひな型配信で、「配信」ボタンから表示される確認ダイアログに「記載日」を追加します。印字したい日付を指定できます。また、「記載日」が未入力（指定なし）の場合は、これまでどおり配信日が印字されます。

○ひな型配信画面で、「確認」ボタンを押下したときは、雇用契約書の日付は印字されません。

雇用契約書の配信（ひな型）

ダイアログに「記載日」を追加します。ここで雇用契約書に印字する日付を指定することができます。

配信イメージ

日付を指定して、雇用契約書を配信します。

指定した日付が印字されます。

■入社誓約書の署名欄、ひな型の雇用契約書の署名欄の印字の改善

○雇用契約書と同時配信するDirectHR既定の入社誓約書で、本人署名欄の「日付」「現住所」「氏名」の印字を改善します。内容は以下のとおりです。

○ひな型で配信した雇用契約書で、最終ページに表示される同意署名欄の印字を改善します。内容は以下のとおりです。

入社誓約書（配信前・同意前・同意しない）

同意する前は同意日、現住所、氏名を印字しないようにします。

ひな型の雇用契約書にある承諾署名欄（配信前・同意前・同意しない）

同意する前は同意署名の氏名を印字しないようにします。

入社誓約書（同意後）

同意したあとに同意日、現住所、氏名を印字します。

ひな型の雇用契約書にある承諾署名欄（同意後）

同意したあとに同意日、現住所、氏名を印字します。

■同意情報を雇用契約書の最終ページに追加

○雇用契約書を同意すると、同意した時点の情報を保持します。その情報を同意した雇用契約書のPDFに追加します。

○印字内容
・同意した雇用契約書のファイル名
・同意日時
・同意者の情報（氏名、従業員コード、IPアドレス、User-Agent）
・同意した雇用契約書（配信時点のファイル）のファイルハッシュ
※配信履歴で同意詳細で表示される内容と同じものになります。

追加される同意情報のサンプル

■雇用契約書の同意状況を表示

○従業員の「雇用契約書の同意」や管理者の「配信履歴確認」に、「同意状況」列を追加して同意状況が確認できるようになります。
従業員のプロファイルにある「雇用契約書　配信一覧」タブも同様に、「同意状況」列が追加されます。
これで、配信した雇用契約書を同意したのかどうかを確認できるようになります。

○管理者の「配信履歴確認」にある「CSV出力」で出力される内容も同意状況の列を追加して出力できるようになります。

従業員の「雇用契約書の同意」

修正により「同意状況」列と「削除日時」列に変わります。

○同意状況
・同意していない状態：空欄
・同意した状態：同意詳細ボタンを表示
・同意しないとした状態：同意しないとした日時を表示

○削除日時
・削除した日時を表示

同意した場合はこれまでどおり「済」、同意しない場合は「×」、その他はチェックボックスが表示されます。

管理者の「配信履歴確認」

修正により「同意状況」列と「削除日時」列に変わります。

○同意状況
・同意していない状態：空欄
・同意した状態：同意詳細ボタンを表示
・同意しないとした状態：同意しないとした日時を表示

○削除日時
・削除した日時を表示

プロファイルの「雇用契約書　配信一覧」

「同意する」列を追加します。
同意した場合はこれまでどおり「済」、同意しない場合は「×」、その他はチェックボックスが表示されます。

修正により「同意状況」列と「削除日時」列に変わります。

○同意状況
・同意していない状態：空欄
・同意した状態：同意詳細ボタンを表示
・同意しないとした状態：同意しないとした日時を表示

○削除日時
・削除した日時を表示

同意している場合に「同意状況」に表示される「同意詳細」ボタン押下時

※同意した雇用契約書のPDFに追加される同意情報に表示される内容と同じものになります。

従業員の「雇用契約書の同意」の「CSV出力」ボタン押下時

CSV出力される内容を変更します。

○「同意状況」項目を追加して、以下を表示します。
・同意していない　⇒　空欄
・同意しない　⇒　同意しない
・同意した　⇒　同意済

○「処理日時」項目を追加して操作を行った時刻を表示します。

■「同意しない」のフローの追加

○これまで「同意する」フローしかなく、同意しない場合はそのままとなって同意していないのか、同意しないのかが判断できませんでした。
今回、従業員の「雇用契約書の同意」に、「同意しない」ボタンを用意して同意しないことを明確にできるようになります。

※同意しなかった場合のひな型で作成した雇用契約書の署名欄やDirectHR既定の入社誓約書の同意日と署名欄については、［■ひな型配信時に雇用契約書に印字する日付の指定］で記載しています。
※従業員の「雇用契約書の同意」のチェックボックスやプロファイルの「雇用契約書　配信一覧」タブの「同意」列の表示は、［■雇用契約書の同意状況を表示］で記載しています。

従業員の「雇用契約書」

「同意しない」ボタンを追加します。

「同意する」列のチェックボックスにチェックを入れると、ボタンが活性します。

「同意しない」ボタンを押下しますと、確認メッセージが表示され、雇用契約書に同意しないとできます。

■削除した雇用契約書を一覧に表示

○削除した雇用契約書を表示するように変更します。管理者の「配信履歴確認」のほか、従業員の「雇用契約書の同意」、プロファイルの「雇用契約書　配信一覧」に削除したファイルを表示するように変更しております。

○一覧表に「削除日時」を表示するよう項目を追加しております。

管理者の「配信履歴確認」

削除済みの雇用契約書はファイルのリンクを非活性にします。

削除日時を確認することができます。

従業員の「雇用契約書の同意」

削除済みの雇用契約書は「削除済」と表示して、ファイルのリンクを非活性にします。

削除日時を確認することができます。

プロファイル　雇用契約書配信一覧

削除済みの雇用契約書は「削除済」と表示して、ファイルのリンクを非活性にします。

削除日時を確認することができます。

■配信履歴確認の検索条件に「配信日」を追加

○配信日を指定して検索できるように、配信履歴確認の検索条件に「配信日」を追加します。

配信履歴確認

■過去分の雇用契約書の維持

○本件の対応以前に配信した雇用契約書につきましては、これまでどおりダウンロードや削除はできます。しかし、同意については処理が変わりますので、チェックボックスを非活性として、同意はできなくなっております。修正前の雇用契約書で同意が必要な場合は、ファイルをダウンロードして再度配信していただく必要がございます。

○削除した場合は、ファイルはダウンロードできなくなりますので、再度配信する場合は必ずファイルをダウンロードするようお願いします。

管理者の「配信履歴確認」

以前に配信した雇用契約書についても今まで同様に、ダウンロードすることや、削除することができます。